GUIDA PASSO PASSO per un Gestore di Cantiere/Appalto
Simona
Ultimo aggiornamento un anno fa
L'azienda identificata in questa categoria è l'azienda che CREA e GESTISCE un Cantiere/Appalto.
L'azienda in questione potrebbe avere qualsiasi forma giuridica, S.P.A., S.R.L. ma anche impresa artigiana o un professionista, oppure un Consulente Esterno per la Sicurezza.
L'azienda che decide di utilizzare Sidocs.it come strumento strategico per la propria azienda possiede una versione dalla BUSINESS in su.
Dato che, come precedentemente menzionato, generalmente queste aziende hanno già interagito con il servizio clienti/tecnico di Sidocs.it, è altamente probabile che le attività descritte nei punti 1 e 2 di seguito siano già state eseguite.
1. Come creare account
Per sapere come fare cliccare qui.
2. Accettare invito di condivisione
Per sapere come fare cliccare qui.
Creare la Rete di Lavoro, quindi accettare e inviare inviti di condivisione, è fondamentale per popolare il cantiere/appalto e per utilizzare al meglio il servizio di Sidocs.it.
Per saperne di più sulla Rete di Lavoro cliccare qui.
3. Cercare Aziende su database
Le aziende possono essere già presenti sul database di Sidocs.it oppure non essere presenti e, in questo caso, occorre inserirle.
Per CERCARE cliccare qui.
Per CREARLA cliccare qui.
4. Creare la Rete di Lavoro attraverso inviti di condivisione
La Rete di lavoro costituisce il nucleo pulsante del servizio: creare la rete di aziende con cui si collabora, che siano clienti e fornitori.
Si può invitare un'azienda da due punti del portale:
- da AZIENDE;
- dall'anagrafica dell'AZIENDA-> spostarsi sul tab CONDIVISIONE;
Per istruzioni, cliccare qui.
In questa fase è possibile richiedere il Diritto di Scrittura; per sapere come fare cliccare qui.
5. Creare Cantiere e/o Appalto
Per sapere come fare cliccare qui.
6. Creare Struttura di appalto e inserire Aziende
8.1 - CREARE STRUTTURA DI APPALTO, per sapere come fare cliccare qui.
8.2 - INDICARE ADDETTO E/O MEZZO, per sapere come fare cliccare qui.
7. Come gestire le Aziende che non hanno utente sul portale (manina rossa)
Il Gestore del Cantiere/Appalto deve decidere come gestire le Aziende che, per questioni strutturali o per altri motivi, non possono creare l'utente su Sidocs.it.
Capita infatti, che nella struttura di appalto, siano presenti Aziende senza utente (manina rossa).
In questi casi, è possibile operare in questo modo:
- i documenti vengono inserite dal Gestore del Cantiere/Appalto; di default inseriti in stato Approvato.
- i documenti vengono inserite dall'Azienda di livello superiore nella struttura di appalto. In questo caso, devono avere l'approvazione finale del Gestore del Cantiere.
8. Come inserire documenti di cantiere
I documenti di cantiere/appalto possono essere di due tipi:
- valido per tutti i fornitori; per saperne di più cliccare qui.
- valido per un fornitore; per saperne di più cliccare qui.
9. Approvare i documenti dei fornitori
La maggior parte dei Gestori di Cantieri/Appalti richiede l'approvazione dei documenti di un sub fornitore da parte dell'azienda di livello superiore.
Per sapere come fare cliccare qui.
Alcuni Gestori di Cantieri/Appalti, invece, non necessitano di approvazione intermedie: loro hanno visibilità su tutti i documenti inseriti sul cantiere/appalto indipendentemente dal livello in cui si trova l'azienda nella struttura di appalto.
In questo caso, il Gestore di Cantiere/Appalto dovrà approvare i documenti di tutte le aziende di vario livello e rendere tutto visibile al committente finale.
9.01 - Approva i documenti in automatico con l'intelligenza artificiale (IA) e qualifica i fornitori
Per saperne di più clicca qui.
10. Tutto pronto per far visualizzare il Cantiere/Appalto al Committente finale
Per sapere come fare, cliccare qui.