Come creare un nuovo Cantiere/Appalto
Simona
Ultimo aggiornamento 25 giorni fa
Menù in alto CANTIERI o APPALTI
in alto a destra pulsante blu + NUOVO CANTIERE o + NUOVO APPALTO
Differenza tra Cantieri e Appalti
Per cantieri si intendono i lavori svolti all’esterno della sede/stabilimento del Gestore del cantiere/appalto, mentre gli appalti sono i lavori all’interno della propria sede/stabilimento.
Il procedimento per inserire un nuovo cantiere o appalto è lo stesso.
Come creare un nuovo Cantiere/Appalto
Passo 1
Per inserire un nuovo cantiere, accedere alla pagina "CANTIERI" dal menù principale in alto dopodiché cliccare in alto a destra su "+NUOVO CANTIERE"
Non tutti i campi sono obbligatori, ma più informazioni sono inserite, più completo e dettagliato sarà il profilo del cantiere.
• Cliente/Gruppo: inserire l'azienda utilizzando la lente di ingrandimento a destra della riga; si apre la stessa interfaccia della ricerca aziende (nel caso in cui non fosse presente, è possibile creare una nuova anagrafica); per confermare cliccare sulla ragione sociale.
• Stabilimento da anagrafica: inserire utilizzando la lente di ingrandimento a destra della riga come sopra descritto; è importante inserire anche lo stabilimento perché in alcune holding, ci sono figure diverse che visualizzano i cantieri a seconda dello stabilimento indicato.
• Stabilimento manuale: campo editabile; è preferibile inserire lo stabilimento da anagrafica.
• Descrizione lavori: campo obbligatorio editabile.
• Normativa: scegliere tra le opzioni.
• Tipologia di Intervento: scegliere tra le opzioni.
• Contratto/Ordine: campo editabile.
• Stato: il cantiere può essere:
- APERTO: visibile a tutti, clienti e fornitori;
- CHIUSO: cantiere terminato, visibile solo al gestore del cantiere attraverso l'impostazione dei filtri;
- IN PROGETTO: cantiere in fase di lavorazione, visibile solo alle aziende inserite nella struttura di appalto;
- SOSPESO: cantiere non visibile;
- ANNULLATO: cantiere annullato, visibile solo al gestore del cantiere attraverso l'impostazione dei filtri.
• Data Inizio: data inizio del cantiere.
• Data Fine: data di fine (presunta) del cantiere.
• Autorizzazioni all'accesso: Funzione attiva su richiesta.
Se presente, nei tre campi indicare quale autorizzazione impostare.
Per qualificare il fornitore si possono impostare le seguenti combinazioni:
- AUTORIZZAZIONE MANUALE con aggiunta di Emissione Qr Code e Gestione Presenze
- AUTORIZZAZIONE AUTOMATICA con aggiunta di Emissione Qr Code e Gestione Presenze
• Persone di riferimento del cliente: cliccando si visualizzano le persone di riferimento create in precedenza.
Le persone di riferimento si trovano e si aggiungono nel tab RIFERIMENTI del menù AZIENDE oppure possono essere inserite cliccando NUOVO.
• Persone di riferimento Aziendale: cliccando si visualizzano le persone di riferimento inserite in precedenza.
Le persone di riferimento si trovano e si aggiungono nel tab RIFERIMENTI del menù AZIENDE oppure possono essere inserite cliccando NUOVO.
• Note Interne: note visibili solo al gestore del cantiere.
Fare SALVA per confermare la creazione del cantiere.
Al cantiere viene assegnato un numero ID.
Passo 2 - Creare la struttura di Appalto
Tab "Struttura Appalto" -> "Aggiungi al primo livello".
Per sapere nel dettaglio come creare la struttura di appalto clicca qui.
Passo 3 - Creare la condivisione con le aziende che partecipano al cantiere/appalto
Questo passaggio si può fare in qualsiasi momento, prima, dopo o durante la creazione di un cantiere/appalto.
Quindi, se non è già stato fatto in precedenza, occorre creare la propria rete di lavoro mandando inviti per condividere i documenti di sicurezza.
Passo 4 - Visualizzare i documenti inseriti dai fornitori
Cercare il cantiere per il quale si vogliono visionare i documenti, cliccare su "Apri" -> "Documenti"
Per saperne di più clicca qui.
Passo 5 - Approvare un documento