AUTORIZZAZIONE MANUALE, EMISSIONE QR CODE E GESTIONE PRESENZE
Simona
Ultimo aggiornamento un mese fa
IN SINTESI:
Questo modulo consente di gestire manualmente l’accesso in cantiere attraverso un doppio livello di approvazione: prima sull’azienda e successivamente sul tecnico.
Una volta completata l’approvazione, viene generato un QR Code.
Il QR Code viene utilizzato sia per l’ingresso in cantiere, al fine di verificare se il dipendente è autorizzato, sia per la rilevazione e gestione delle presenze, tramite apposito lettore posto all’entrata del cantiere.
Per ulteriori informazioni contattare il servizio tecnico [email protected]
PER IL GESTORE DELL'APPALTO E/O CSE
Occorre attivare il modulo su ogni Cantiere/Appalto nella linguetta "Dati cantiere".
Nella sezione "Documenti", in alto a destra è presente un pulsante giallo "Autorizzazioni".
Cliccando "Autorizzazioni" si accede all'interfaccia dove è possibile procedere con il controllo documentale su aziende e tecnici.
Cliccando la ragione sociale o il nome dell'addetto, si accede all'interfaccia di autorizzazione.
I tecnici si possono visualizzare espandendo con il + a sinistra della Ragione Sociale: se l'elenco non appare significa che non ci sono tecnici indicati sul cantiere.
Da questa interfaccia è possibile, oltre a definire l'autorizzazione azienda:
- Selezionare il tecnico;
- Visualizzare i documenti del tecnico selezionato;
- Definire Autorizzazione tramite box a destra.
PRESENZE SUL CANTIERE/APPALTO
Dalla sezione “Presenze” del Cantiere/Appalto è possibile visualizzare l’elenco dei tecnici presenti, con indicazione della data e dell’orario di ingresso e uscita, oltre allo stato di autorizzazione che determina se l’accesso è consentito o meno.
Le presenze vengono registrate automaticamente tramite la lettura del QR Code, ma possono anche essere inserite manualmente selezionando l’opzione “Aggiungi presenza”.
Il fornitore, una volta che è stato autorizzato, riceverà una notifica mail che comunicherà l'avvenuta emissione dei QR Code per l'accesso al cantiere.