Inserire documento specifico di cantiere/appalto

Dal menù in alto selezionare CANTIERE o APPALTI
fare APRI
+ NUOVO DOC

Il Gestore può inserire qualsiasi documento riferito a tutte le aziende inserite nella struttura di appalto (vedere istruzioni sotto PER IL FORNITORE).

In più potrà inserire dei documenti SPECIFICI DI CANTIERE visibili a tutti i clienti e fornitori.

Per inserire un documento di cantiere/appalto aprire il cantiere o appalto (selezionando la voce dal menù in alto),

fare + NUOVO DOC

Prestare molta attenzione:

- selezionare l'azienda corretta (si può inserire anche documenti del sub fornitore);

- selezionare il tipo documento (in testa all'elenco dei tipi documento che si possono inserire, ci sono i documenti mancanti richiesti dal committente e gli altri documenti di seguito).

Una volta selezionato il Tipo Documento, cliccare CONFERMA E INSERISCI DOCUMENTO.

È possibile caricare documenti di tipo aziendale anche all'interno del cantiere o appalto. Questi documenti saranno visibili anche nella sezione aziendale (LA MIA AZIENDA) e indentificati come F.

Per inserire il documento, è necessario compilare i campi indicati nell'immagine sopra dal numero 1 al 5.

CAMPO 1

Nel caso di cantieri molto grandi, può succedere che la stessa impresa compaia più volte nella struttura di appalto con committenti diversi. 

Pertanto, durante l'inserimento del documento, è necessario selezionare il committente, compilando l'apposito campo, in modo che il documento venga visualizzato correttamente. Vedi campo n. 1 nell'immagine sopra.

Tutti gli altri campi sono comuni ai documenti aziendali; occorre indicare:

- la descrizione (2)

- Data di Emissione del documento (3)

- Eventuale Data di Scadenza del documento (4)

- inserimento pdf o exl del documento (5)

In questo caso specifico, trattandosi di documento specifico di cantiere (POS) sarà inserito e visualizzato nella griglia dei documenti come CF - Documento di cantiere valido per questo fornitore.

Se il Committente è anche il Gestore di cantiere/appalto valgono le regole descritte per il Gestore.

Invece, il committente che ha utente attivo su sidocs, facendo +NUOVO DOC dal cantiere/appalto, può inserire solo DOCUMENTI SPECIFICI DI CANTIERE.