COME CONSULTARE E VISUALIZZARE I DOCUMENTI DI UN CANTIERE/APPALTO
Simona
Ultimo aggiornamento 3 mesi fa
Questa guida spiega come accedere e visualizzare i documenti di un cantiere o appalto su Sidocs.it.
È valida per:
- Committente
- CSE (Consulente della Sicurezza Esterno)
- Gestore di cantiere/appalto
- Fornitore/Appaltatore
1.Accedere ai documenti su un cantiere/appalto
Dal menù in alto, cliccare su “Cantieri” o “Appalti”.
Individuare il cantiere/appalto desiderato e cliccare sulla sua descrizione per aprirlo.
All’interno della scheda del cantiere, selezionare il tab “Documenti”.
Come visualizzato nell'immagine sopra, in questo cantiere sono presenti 47 documenti in totale, di cui 1 solo di cantiere, 42 riferiti a un'azienda e 4 all'altra.
La lista dei documenti viene mostrata in ordine di inserimento.
2.Struttura della pagina dei documenti
Sezione 1 – Ricerca rapida
Permette di cercare i documenti per:
- Testo
- Stato del documento
- Scadenza
Sezione 2 – Filtri avanzati
Permette di filtrare i documenti per:
Azienda
Tipologia di documento
Persona/Tecnico
Attrezzature
Solo di Cantiere/Appalto
Cliccando sopra ad una delle voci, restituisce il risultato nella griglia dei documenti
Si vogliono visualizzare i documenti "Solo di cantiere", della tipologia "Piano di sicurezza e coordinamento" (PSC).
Cliccando sulle rispettive descrizioni (Solo di cantiere-> PSC), nella griglia dei documenti visualizzerete solo 1 documento di cantiere di tipo PSC.
Sezione 3 – Griglia dei documenti
Restituisce tutta la documentazione presente oppure il risultato delle impostazione fatta sui filtri sopra descritti; i filtri nelle sezioni 1 e 2 possono anche essere combinati.
3. Ruoli e funzionalità
Il Committente finale è il soggetto a cui è intestato il Cantiere/Appalto.
Per poter accedere e visualizzare il cantiere, deve disporre di un utente attivo sul portale (*).
Il Committente può essere una figura diversa dal Gestore del cantiere/appalto.
Indipendentemente dalla versione del servizio utilizzata, il Committente finale può sempre visualizzare e consultare i documenti di tutte le aziende che partecipano al cantiere/appalto.
Inoltre, a seconda della versione, ad esempio, potrà:
(*)
Se il Committente finale non dispone di un utente attivo, è possibile:- Invitarlo nella propria Rete di Lavoro
- Inviargli il pacchetto documenti del cantiere/appalto (per la procedura dettagliata cliccare qui).
CSE
Il Consulente della Sicurezza Esterno (CSE) è la figura incaricata dal Committente finale di garantire il corretto svolgimento delle attività nel rispetto del D.Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Come per il Committente, il CSE può visualizzare / consultare i documenti a seconda della versione del Committente.
Il CSE può essere anche il Gestore del Cantiere/Appalto quindi avere tutte le funzionalità attive sul cantiere/appalto.
Gestore del cantiere/appalto
Il Gestore del Cantiere/Appalto è il soggetto che crea e amministra il cantiere/appalto all’interno della piattaforma.
Può coincidere con un Fornitore, un General Contractor, un CSE o con il Committente finale.
In quanto creatore del cantiere/appalto, il Gestore dispone di tutte le funzionalità operative, senza limitazioni.
Il Gestore del Cantiere/Appalto, essendo il creatore, ha tutte le funzioni attive:
- Può visualizzare la sezione "Avvisi";
- Può visualizzare, modificare e inserire, tutte le aziende nella Struttura di Appalto e può anche indicare addetti e mezzi;
- Può richiedere l'inserimento di determinati documenti sul cantiere/appalto specifico;
- Visualizza tutti i Documenti delle aziende che partecipano al cantiere, può anche approvarli, rifiutarli e richiedere correzioni;
- Può creare ed invitare nuove aziende a partecipare al cantiere/appalto.
Fornitore
La definizione di Fornitore comprende un’ampia tipologia di aziende, dalle società di capitali alle imprese artigiane.
Su Sidocs, il Fornitore è l’azienda che partecipa a un cantiere/appalto creato da un altro soggetto.
Qualora invece abbia la possibilità di creare e gestire direttamente cantieri/appalti, assume il ruolo di Gestore del Cantiere/Appalto.
Il Fornitore, inserito in una struttura di appalto, può visualizzare solo i propri documenti e i documenti di eventuali sub-fornitori.
Solitamente, a meno che non ci siano specifiche direttive da parte del Gestore del cantiere/appalto, spetta al Fornitore la responsabilità di esaminare e approvare i documenti presentati dal sub-fornitore in modo da renderli disponibili al Fornitore di livello superiore.
Per ulteriori informazioni inviare email ad [email protected].