GUIDA PASSO PASSO PER COMMITTENTE
Asia Astolfi
Ultimo aggiornamento 3 mesi fa
La prima distinzione fondamentale riguarda la tipologia di Committente, che può essere:
- Abilitato esclusivamente alla visualizzazione dei documenti relativi a Cantieri/Appalti (creati e gestiti da altre aziende);
- Committente con funzioni operative, ovvero in grado di creare e gestire direttamente Cantieri e Appalti.
In base alla tipologia assegnata, alcune funzionalità risultano attive, mentre altre non sono disponibili.
Committente abilitato alla visualizzazione di documenti su Cantieri e Appalti gestiti e creati da altre aziende.
1. Come creare account
Quando avete ricevuto l'invito tramite mail, cliccate su "Visualizza invito"->"Registrati", partirà la procedura di registrazione.
Per avere maggiori dettagli cliccare qui.
2. Accettare invito di condivisione
Cliccate sul menù "La mia azienda"->"Inviti di condivisione"
poi cliccate sul tasto "Dettagli" fatto ciò potrete decidere se accettare o rifiutare l'invito.
Per avere maggiori dettagli cliccare qui.
Accettare la condivisione è fondamentale per visualizzare il cantiere/appalto e i documenti relativi.
Per saperne di più sulla Rete di Lavoro cliccare qui.
3. Visualizzare documenti sul cantiere/appalto
Dal menù in alto cliccare "Cantieri"
Individuare il Cantiere e cliccare sulla descrizione per aprirlo, vi porterà nei dati di cantiere, per visualizzare i documenti cliccare sul tab "Documenti"
Per avere maggiori dettagli cliccare qui.
Committente che crea e gestisce cantieri/appalto
Dopo aver registrato la propria azienda su SiDocs.it (per sapere come fare cliccare qui) è possibile iniziare a creare la propria Rete di lavoro.
1. Creare Cantiere e/o Appalto
Dal Menù in alto selezione Cantieri o Appalti, fatto ciò dovrete cliccare sul tasto "+Nuovo cantiere" o "+Nuovo appalto"
Per avere maggiori dettagli cliccare qui.
2. Creare Struttura di appalto e inserire Aziende
2.1 - Creare struttura di appalto: all'interno del Cantiere/Appalto cliccare "Struttura Appalto" e poi il tasto "Aggiungi al primo livello", se ci dovesse essere la necessità si possono aggiungere anche i sub-appalti cliccando "+" nella sezione "Azioni" che si trova accanto al nome dell'azienda appaltatrice, per saperne di più cliccare qui.
2.2 - Indicare addetto e/o mezzo: una volta aggiunto il primo livello e, se presente, il sub-appaltatore, sempre nella linguetta "Struttura Appalto" cliccate sul tasto "Addetti" o "Mezzi" di fianco al nome della azienda appaltatrice o dell'azienda sub-appaltatrice, per saperne di più cliccare qui.
3. Creare la propria Rete di lavoro di aziende
La Rete di lavoro costituisce il nucleo pulsante del servizio: creare la rete di aziende con cui si collabora, che siano clienti e fornitori.
Quindi come prima cosa occorre ricercare l'anagrafica delle aziende.
Le aziende possono essere già presenti su data base di Sidocs.it oppure no.
3.1 - Cercare le aziende, per sapere come fare cliccare qui.
Se non è presente l'anagrafica cliccare qui per crearla.
3.2 - Creare la propria RETE DI LAVORO -> Mandare inviti di condivisione, per sapere come fare cliccare qui.
4. Approvare, rifiutare e/o richiedere correzione di un documento del fornitore/appaltatore
A questo punto, il committente finale può approvare, rifiutare o richiedere correzione su un documento inserito.
Per sapere come fare cliccare qui.