GUIDA PASSO PASSO PER COMMITTENTE
Asia Astolfi
Ultimo aggiornamento 17 ore fa
La prima distinzione fondamentale riguarda la tipologia di Committente, che può essere:
- Abilitato esclusivamente alla visualizzazione dei documenti relativi a Cantieri/Appalti (creati e gestiti da altre aziende);
- Committente con funzioni operative, ovvero in grado di creare e gestire direttamente Cantieri e Appalti.
In base alla tipologia assegnata, alcune funzionalità risultano attive, mentre altre non sono disponibili.
Committente abilitato alla visualizzazione di documenti su Cantieri e Appalti gestiti e creati da altre aziende.
1. Come creare account
Quando avete ricevuto l'invito tramite mail, cliccate su "Visualizza invito"->"Registrati", partirà la procedura di registrazione.
Per avere maggiori dettagli cliccare qui.
2. Accettare invito di condivisione
Cliccate sul menù "La mia azienda"->"Inviti di condivisione"
poi cliccate sul tasto "Dettagli" fatto ciò potrete decidere se accettare o rifiutare l'invito.
Per avere maggiori dettagli cliccare qui.
Accettare la condivisione è fondamentale per visualizzare il cantiere/appalto e i documenti relativi.
Per saperne di più sulla Rete di Lavoro cliccare qui.
3. Visualizzare documenti sul cantiere/appalto
Dal menù in alto cliccare "Cantieri"
Individuare il Cantiere e cliccare sulla descrizione per aprirlo, vi porterà nei dati di cantiere, per visualizzare i documenti cliccare sul tab "Documenti"
Per avere maggiori dettagli cliccare qui.
Committente che crea e gestisce cantieri/appalto
Dopo aver registrato la propria azienda su SiDocs.it (per sapere come fare cliccare qui) è possibile iniziare a creare la propria Rete di lavoro.
1. Creare Cantiere e/o Appalto
Dal Menù in alto selezione Cantieri o Appalti, fatto ciò dovrete cliccare sul tasto "+Nuovo cantiere" o "+Nuovo appalto"
Per avere maggiori dettagli cliccare qui.
2. Creare Struttura di appalto e inserire Aziende
2.1 - Creare struttura di appalto: all'interno del Cantiere/Appalto cliccare "Struttura Appalto" e poi il tasto "Aggiungi al primo livello", se ci dovesse essere la necessità si possono aggiungere anche i sub-appalti cliccando "+" nella sezione "Azioni" che si trova accanto al nome dell'azienda appaltatrice, per saperne di più cliccare qui.
2.2 - Indicare addetto e/o mezzo: una volta aggiunto il primo livello e, se presente, il sub-appaltatore, sempre nella linguetta "Struttura Appalto" cliccate sul tasto "Addetti" o "Mezzi" di fianco al nome della azienda appaltatrice o dell'azienda sub-appaltatrice, per saperne di più cliccare qui.
3. Creare la propria Rete di lavoro di aziende
La Rete di lavoro costituisce il nucleo pulsante del servizio: creare la rete di aziende con cui si collabora, che siano clienti e fornitori.
Quindi come prima cosa occorre ricercare l'anagrafica delle aziende.
Le aziende possono essere già presenti su data base di Sidocs.it oppure no.
3.1 - Cercare le aziende, per sapere come fare cliccare qui.
Se non è presente l'anagrafica cliccare qui per crearla.
3.2 - Creare la propria rete di lavoro-> Mandare inviti di condivisione, per sapere come fare cliccare qui.
4. Approvare, rifiutare e/o richiedere correzione di un documento del fornitore/appaltatore
A questo punto, il committente finale può approvare, rifiutare o richiedere correzione su un documento inserito.
Per sapere come approvare un documento cliccare qui.
Per sapere come rifiutare un documento cliccare qui.
Per sapere come richiedere la correzione su un documento cliccare qui.