AUTORIZZAZIONE PER ACCESSO A CANTIERI/APPALTI DI AZIENDE E TECNICI
Simona
Ultimo aggiornamento 3 mesi fa
Funzione per i gestori di cantiere/appalto.
Modulo a pagamento, attivabile.
A questo modulo potrebbe seguire il modulo di Autorizzazione accesso per portineria.
Per saperne di più contattare il servizio tecnico oppure leggere questo link.
Per maggiori dettagli contattateci a [email protected].
Obbiettivo della funzione
L’autorizzazione viene assegnata tramite un sistema di bollini basato sulla validità dei documenti richiesti.
Bollini
Questa qualifica viene assegnata tramite bollini, come segue:
🟢VERDE-AUTORIZZATO
Tutti i documenti sono validi.
Uno o più documenti sono scaduti da pochi giorni o in fase di controllo.
Almeno un documento potrebbe essere non valido, scaduto o mancante.
I documenti sono appena stati ricevuti e devono essere ancora elaborati.
Modalità di autorizzazione
- Autorizzazione manuale: il gestore o il CSE autorizza manualmente aziende e lavoratori. Per ulteriori info cliccare qui.
- Autorizzazione automatica: in base a regole di controllo dei documenti minimi richiesti, come di seguito dettagliata.
Il Gestore del Cantiere/Appalto deve stabilire delle regole minime in base alle quali, tutti i fornitori e i loro addetti, saranno automaticamente autorizzati (bollino verde) o non autorizzati (bollino rosso) all'accesso nei cantieri e stabilimenti.
Anche il subappaltatore sarà soggetto al controllo. In questo caso i documenti minimi richiesti possono essere diversi rispetto al fornitore di livello superiore.
Per attivare la funzione contattare il servizio tecnico [email protected].
PER IL FORNITORE
Dove verificare lo stato autorizzativo e quali documenti sono richiesti
- Modalità 1 – Dalla Home Page
Nel riquadro “AUTORIZZAZIONI CLIENTI”, cliccare sulla Ragione Sociale del cliente.
È possibile visualizzare:
- Stato generale dell’azienda
- Stato sui singoli cantieri/appalti
- Elenco documenti obbligatori richiesti
- Modalità 2 – Dal Cantiere/Appalto
In alternativa è possibile controllare lo stato delle approvazioni direttamente sul cantiere.
Aprire il Cantiere/Appalto e cliccare tab "Documenti", cliccare l’icona con le tre linee nel riquadro in basso a sinistra, accanto alla Ragione Sociale dell'azienda e selezionare "Dettaglio Autorizzazioni"
E’ possibile controllare lo stato delle autorizzazioni per l’azienda fornitrice, gli eventuali sub fornitori e tutti i tecnici.
NB.
Se un documento è stato appena inserito oppure aggiornato dal fornitore, nei dettagli dell'autorizzazione lo stato sarà "In approvazione dal committente".
Finche’ il gestore del cantiere non approva il documento l’azienda resta non autorizzata.
IMPORTANTE:
1. È obbligatorio compilare, e mantenere aggiornata, l’anagrafica del personale nella scheda della propria azienda e controllare periodicamente che non persone dimesse.
2. Se nella lista dipendenti è presente anche il legale rappresentante, occorre indicarlo nell’ANAGRAFICA DELL’AZIENDA. Questa impostazione permette che la formazione sulla persona del LEGALE RAPPRESENTANTE possa essere assente, ma l'azienda risulta comunque APPROVATA/AUTORIZZATA.
- Modalità 3 - Avvisi del cantiere
Nel caso in cui il Gestore del cantiere non utilizzi il sistema di autorizzazioni con bollini automatici, è possibile verificare i documenti richiesti accedendo al cantiere e selezionando il tab “Avvisi”.
In questa sezione sarà visibile l’elenco dei documenti richiesti che risultano ancora mancanti
- Modalità 4 - "+Nuovo documento" all'interno del cantiere
Accedendo al cantiere e selezionando il tab “Documenti”, è necessario cliccare su “+ Nuovo documento”.
Successivamente, dal menù a tendina “Seleziona tipo documento”, sarà possibile inserire i documenti presenti nell’elenco “Documenti richiesti MANCANTI”
