AUTORIZZAZIONE AUTOMATICA per accesso a cantieri/appalti di aziende e tecnici
Simona
Ultimo aggiornamento 2 giorni fa
NUOVA FUNZIONE PER TUTTI I GESTORI DI CANTIERI E/O APPALTI, su richiesta.
Contattateci a [email protected].
IN SINTESI:
L'obiettivo principale di questa funzione, è QUALIFICARE l'azienda e il lavoratore che possono accedere a cantieri/appalti nel quale sono inseriti.
Questa qualifica viene assegnata tramite bollini colorati, come segue:
VERDE-AUTORIZZATO: tutti i documenti sono validi;
GIALLO-AUTORIZZATO CON RISERVA: uno o più documenti sono scaduti da pochi giorni o in fase di controllo;
ROSSO-NON AUTORIZZATO: almeno un documento potrebbe essere non valido, scaduto o mancante;
GRIGIO-NON DEFINITO: i documenti sono appena stati ricevuti e devono essere ancora controllati.
Ad oggi sono disponibili due modalità di Autorizzazione:
- Autorizzazione manuale: per ulteriori info cliccare qui.
- Autorizzazione automatica: in base a regole di controllo dei documenti minimi richiesti, come di seguito dettagliata.
A questo modulo potrebbe seguire il modulo di Autorizzazione accesso per portineria.
Per saperne di più contattare il servizio tecnico [email protected] oppure leggere questo link.
PER IL GESTORE DEL CANTIERE/APPALTO
Il Gestore del Cantiere/Appalto deve stabilire delle regole minime in base alle quali, tutti i fornitori e i loro addetti, saranno automaticamente autorizzati (bollino verde) o non autorizzati (bollino rosso) all'accesso nei cantieri e stabilimenti.
Perchè un documento sia ritenuto valido all'approvazione deve rispettare i seguenti requisiti:
- essere in corso di validità (non scaduto);
- deve essere in stato "Approvato".
Anche il subappaltatore sarà soggetto al controllo. In questo caso i documenti minimi richiesti possono essere diversi rispetto al fornitore di livello superiore.
Per attivare la funzione contattare il servizio tecnico [email protected].
PER IL FORNITORE
In Home Page sarà presente uno specchietto, simile al seguente, che riepiloga lo stato dell’azienda verso i propri clienti (ognuno ha delle regole di autorizzazione differenti)
Ci sono 2 modi per vedere lo stato delle autorizzazioni del fornitore:
1a modalità
Dalla Hompe page, cliccare sulla Ragione Sociale del cliente per avere maggiori informazioni sullo stato autorizzativo.
Di seguito un esempio dove potrete vedere:
- Lo stato dell'azienda
- Lo stato dell'azienda sui cantieri/appalti
- Lo stato dei dipendenti
E' presente l'elenco dei documenti obbligatori necessari per avere il bollino verde per l'accesso al cantiere/appalto specifico.
2a modalità
In alternativa è possibile controllare lo stato delle approvazioni direttamente sul cantiere.
Posizionarsi dentro al Cantiere/Appalto, tab "Documenti", cliccare con il tasto destro l’icona e selezionare "Dettaglio Autorizzazioni"
E’ possibile controllare lo stato delle autorizzazioni per l’azienda fornitrice, gli eventuali sub fornitori e tutti i tecnici.
NB.
Se un documento è stato appena inserito oppure aggiornato dal fornitore, nella scheda del controllo approvazione risulta in stato TEMPORANEO.
Finche’ il gestore del cantiere non approva il documento l’azienda resta non autorizzata.
IMPORTANTE:
1. È obbligatorio compilare, e mantenere aggiornata, l’anagrafica del personale nella scheda della propria azienda e controllare periodicamente che non ci siano duplicati o persone dimesse.
2. Se nella lista dipendenti è presente anche il legale rappresentante, occorre indicarlo nell’ANAGRAFICA DELL’AZIENDA. Questa impostazione permette che la formazione sulla persona del LEGALE RAPPRESENTANTE possa essere assente, ma l'azienda risulta comunque APPROVATA/AUTORIZZATA.