Modulo NON CONFORMITA’
Simona
Ultimo aggiornamento 7 mesi fa
Verbali -> Non conformità assegnate alle aziende
L’obiettivo principale di questa funzione è quello di raccogliere e gestire tramite sidocs.it tutte le segnalazioni registrate nel verbale di sopralluogo.
Ogni volta che viene effettuata una segnalazione, l’utente ha la possibilità di indicare se il problema riscontrato è stato risolto o meno, e può aggiungere eventuali note aggiuntive per fornire dettagli o commenti specifici sulla situazione.
Questo permette di tenere traccia del processo di risoluzione e di assicurare che ogni aspetto venga considerato.
Dentro al cantiere/appalto -> sezione VERBALI ->
selezionare il verbale e spostarsi sul tab "SEGNALAZIONI"
Successivamente, quando viene aperto un nuovo verbale che coinvolge le stesse aziende segnalate in precedenza, in fondo al documento compare automaticamente un elenco delle segnalazioni ancora aperte.
In questo modo, è possibile avere una panoramica immediata delle questioni non ancora risolte, facilitando così la gestione delle attività da completare e garantendo una maggiore efficienza nel monitoraggio dei problemi segnalati.
Cantiere/Appalto -> selezionarlo con APRI
spostarsi sul tab NC
Nella sezione "NC" del cantiere o appalto, è possibile consultare un elenco completo delle situazioni relative a tutte le aziende coinvolte.
Questo elenco fornisce una panoramica chiara delle segnalazioni, evidenziando sia quelle ancora aperte che quelle già risolte, con le eventuali note associate.
Controllo positivo sulle aziende
Durante le fasi di controllo e sopralluogo all'interno del cantiere, è possibile non solo segnalare eventuali criticità o non conformità, ma anche registrare un esito positivo per le aziende che operano in linea con le normative vigenti e rispettano pienamente le regole di sicurezza e qualità del lavoro.
Questa funzionalità consente di certificare che l'azienda appaltatrice o il fornitore sta svolgendo le proprie attività in conformità agli standard richiesti, contribuendo così a mantenere elevati livelli di professionalità e sicurezza sul cantiere.
Questa informazione è particolarmente utile per i gestori di cantiere o i general contractor che collaborano regolarmente con determinati fornitori o appaltatori.
L'archiviazione di controlli positivi, oltre a quelli negativi, permette di stilare report dettagliati e di creare una base di dati affidabile per condurre analisi e statistiche.
In questo modo, è possibile monitorare la performance delle aziende nel tempo, identificare i fornitori più affidabili, e utilizzare tali dati per ottimizzare le future collaborazioni, garantendo una maggiore efficienza nella selezione dei partner e nella gestione operativa del cantiere.
Documenti -> Non conformità sui documenti
Individuare il documento -> APRI
Spostarsi su Non Conformità
All'interno della modifica del documento, si trova il tasto "NON CONFORMITA'".
Questa funzione permette di segnalare eventuali incongruenze o incompletezze nei dati inseriti, offrendo uno strumento efficace per garantire la correttezza e la completezza delle informazioni raccolte.
Attraverso questo sistema, si possono evidenziare in tempo reale errori, omissioni o dati non conformi, contribuendo così a mantenere elevati standard di qualità nella gestione documentale.
L'obiettivo è quello di assicurare il pieno rispetto delle normative vigenti e rafforzare la tutela delle attività operative, riducendo il rischio di sanzioni o problematiche legate a una scarsa conformità.
In questo modo, le aziende possono agire tempestivamente per correggere eventuali anomalie, assicurando che ogni documento sia in linea con le disposizioni legislative.