App SiDocs-AccessiQR

Simona

Ultimo aggiornamento 7 mesi fa

La nuova funzione di SiDocs è SiDocs-AccessiQR è un servizio per facilitare il controllo sulle presenze in cantieri e appalti:


- È possibile assegnare un QR Code ad ogni lavoratore;


- Il lavoratore sarà autorizzato a lavorare in un cantiere/appalto: con modalità automatica o manuale (ad esempio dal CSE);


- Con l’app SiDocs-AccessiQR è possibile utilizzare un dispositivo mobile (smartphone o tablet) per leggere il QR code del lavoratore, controllare che sia autorizzato all’accesso e registrare di conseguenza l’ingresso e in seguito l’uscita dal cantiere.

PER IL GESTORE DEL CANTIERE/COMMITTENTE/CONSULENTE SICUREZZA ESTERNO

Configurazione dell'Appalto/Cantiere

All’interno del portale SiDocs.it, andare nella lista appalti o cantieri e scegliere un cantiere già esistente o crearne uno nuovo.


Per abilitare la funzione di lettura dei QR con app mobile, andare nella linguetta “Dati Cantiere/Appalto”, scorrere fino alla sezione “Autorizzazioni all'accesso” e assicurarsi che la voce “Necessario accesso con QR Code” sia “SI” e poi scegliere il tipo di autorizzazione necessaria per il cantiere/appalto.

Tramite il pulsante giallo “Configura lettura QR Code” si arriva alla pagina di configurazione

Si può scrivere una breve descrizione per il cantiere e si deve scegliere una password di installazione o può esserne generata una automaticamente. 

In questa pagina si può anche scegliere se i dispositivi usati per leggere i QR code hanno bisogno di essere approvati dall’amministratore oppure no. 

Nel secondo caso chiunque abbia l’ID di cantiere e la password di installazione può usare il proprio dispositivo mobile per leggere i QR Code e registrare gli accessi.


Se si scegli l’approvazione manuale, nella sezione “Dispositivi” si trova il pulsante per approvare o rifiutare i nuovi dispositivi. Per aggiornare la lista, usare il pulsante blu “Aggiorna lista

Come si configura l'App per gli accessi

Per utilizzare su un dispositivo mobile (smartphone o tablet) l’app di lettura QR Code per registrare gli accessi, accedere al sito SiDocs Apps (https://apps.sidocs.it/accessi) tramite Google Chrome (NO Safari). 


Installare l’app col pulsante “Si, Installa l’APP” è consigliato ma non obbligatorio.

Per configurare il dispositivo e assegnare il cantiere associato, cliccare su “CONFIGURA CANTIERE”.


Entrando nella schermata di CONFIGURAZIONE si possono inserire i dati del cantiere forniti dall’amministratore (ID del cantiere e password di installazione) e – opzionalmente – assegnare un nome al dispositivo per renderlo più facile da riconoscere.

Se il cantiere richiede l’approvazione del dispositivo, entrando nella funzione di lettura dei QR Code, si presenterà una pagina di errore come la seguente.

Chiedere a un amministratore di approvare l’uso del dispositivo e – una volta approvato – ricaricare la pagina farà avviare la procedura di lettura dei QR code.

Come si usa l'APP per gli accessi

Una volta che si è stati approvati, entrando nell’app o nel sito ci si trova nella pagina di scansione dei QR dove si può subito iniziare a scannerizzare i QR code. 


Si presti attenzione ad approvare l’utilizzo della fotocamera da parte dell’app quando lo chiede.

Per cambiare cantiere/appalto, uscire dalla lettura dei codici e andare nella pagina “Cambia cantiere”, dove si tornerà alla configurazione dell’app.

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