MODULO VERBALI DI SOPRALLUOGO E/O COORDINAMENTO
Simona
Ultimo aggiornamento 3 mesi fa
Con questo modulo è possibile creare verbali di sopralluogo o coordinamento direttamente sul portale.
Tramite un pc portatile o tablet (con connessione a Internet)direttamente in cantiere, si può stilare un verbale, inserire immagini, testi e descrizioni e, una volta chiuso, inviarlo direttamente alle imprese presenti e coinvolte.
Il modulo si inserisce tramite una sezione dedicata sul cantiere.
Dal menù in alto, cliccare su "Cantieri" poi sul tasto "Apri" accanto all'ID del cantiere per il quale si vogliono visionare i verbali e spostarsi nella sezione "Verbali"
Si apre l’interfaccia dove è possibile creare un Nuovo Verbale, aprire un verbale lasciato in bozza o consultarne uno già chiuso.
Per creare un nuovo verbale cliccare "+Crea verbale sopralluogo"
Per aprire un verbale in bozza cliccare "Apri"
Scegliere tra il tipo di verbale da inserire:
- sopralluogo
- coordinamento
- Preliminare
L'interfaccia è divisa in sezioni, in Testata sono riepilogati i dati di cantiere e i firmatari del verbale che è possibile aggiungere o togliere con i tasti appositi.
Successivamente bisogna inserire gli addetti presenti in cantiere durante il sopralluogo
Nella sezione "Addetti presenti":
- con il tasto "Aggiungi lavoratore" : si può aggiungere il lavoratore presente, selezionando l’impresa e il tecnico
- Con il tasto "Aggiungi tutti i lavoratori presenti in cantiere": qui verranno visualizzati tutti coloro che hanno registrato il proprio accesso (funzione a parte; per maggiori informazioni cliccare qui)
Successivamente nella sezione "Attività" si può aggiungere:
- Testo
- Immagini (caricandole o scattandole direttamente)
- Disegno
La sezione successiva è quella riferita ai Controlli, cioè occorre indicare le aziende controllate nel presente verbale.
Infine si possono inserire delle Note Finali, immagini e di nuovo aggiungere un disegno
Una volta finito il verbale, cliccare "Controlla e chiudi verbale"
A questo punto il portale elabora il file e, a seconda delle impostazioni emette il template
Per proseguire e chiudere il verbale cliccare su "Prosegui alla fase successiva" oppure "Torna al verbale" per fare ulteriori modifiche
Prima della chiusura il portale chiede a quali destinatari mandare il presente verbale compilato; sarà possibile selezionarlo dalla lista che precedentemente è stata compilata come "Addetti presenti", oppure se l’azienda non ha utente su portale, si possono inserire indirizzi di posta.
Confermando la chiusura del verbale, con il pulsante "Conferma la chiusura". SiDocs invierà il file a tutti i destinatari e archivierà il documento sul cantiere, visibile a tutti, sia clienti che fornitori.
