Categoria documenti ** Modulo a richiesta
Simona
Ultimo aggiornamento 2 anni fa
Questo è un modulo disponibile solo su richiesta.
Per saperne di più e per ulteriori informazioni contattare il servizio tecnico [email protected].
Questa funzione è molto utile per catalogare i documenti e per dare la visualizzazione a determinati account dell’azienda gestore.
Esempio pratico:
l’utente che si occupa delle buste paga, avrà l’autorizzazione a visualizzare, caricare e controllare il LUL sul portale e legarlo alla persona.
Quindi oltre a visualizzare i propri documenti, tramite questa autorizzazione, potrà visualizzare e gestire i documenti delle busta paga di tutto il personale in forza.
Come si imposta
In collaborazione con il servizio tecnico, occorre seguire i seguenti step:
• fornire l’elenco delle categorie da gestire
Attenzione, non esagerare nel creare queste categorie, fare solo quelle necessarie all’utilizzo.
• creare dei profili autorizzativi sull’utente
• Impostare sul tipo documento la categoria
Esempi di categoria:
Ambiente
Contabilità
Documentazione Tecnica
Buste paga
Qualità
Sicurezza
Inserimento e aggiornamento del documento
Quando si inserisce o si aggiorna un documento, non sarà da impostare nulla nell’interfaccia del documento.
Come detto sopra, il legame della categoria è stato fatto in precedenza sull'anagrafica de tipo documento.
Filtri di ricerca
Nei documenti, il gestore del portale, si trova il filtro di ricerca per categorie.
L’utente con profilo di amministratore globale, visualizza tutti i documenti.
A seconda della spunta si visualizzeranno i documenti relativi
E’ possibile impostare più di una spunta
