INVIARE O SCARICARE PACCHETTO DOCUMENTI
Simona
Ultimo aggiornamento 3 mesi fa
Istruzioni in breve
cliccare "Scarica o invia documenti" dalla sezione "La mia azienda" e nei cantieri o appalti.
Premessa
Questa funzione è valida solo dalla versione Professional in poi.
Per maggiori informazioni contattare il servizio tecnico [email protected].
La funzione è attiva sia nella propria area aziendale che nei cantieri/appalti.
La funzione si attiva tramite il pulsante "Scarica documenti"
E’ possibile inviare il pacchetto a qualsiasi e-mail, sia che abbia o no un account su SiDocs.
Prestare molta attenzione prima dell'invio in quanto si tratta di documenti.
Evitare inoltre l'invio di documenti con dati personali protetti da privacy.
Scarica documenti su pc locale - 1° funzionalità
Dopo aver cliccato il pulsante "Scarica documenti", l’interfaccia si arricchisce con un box di selezione e una colonna in più sulla griglia dei documenti.
La colonna aggiuntiva può essere utilizzata per selezionare solo alcune tipologie di documenti oppure cliccando il tasto "Tutti" verranno selezionati tutti i documenti.
Una volta selezionati i documenti che si desidera scaricare è necessario cliccare sul tasto "Conferma e procedi"
Si aprirà la seguente interfaccia:
1 – Numero dei documenti selezionati.
2 – Destinatario -> in questo caso selezionare "Scarica per me".
3 – Tempo di validità del pacchetto, scegliere tra le proposte del menù a tendina, scaduto tale termine il pacchetto non sarà più scaricabile.
4 – Eventuale titolo del pacchetto.
5 – Cliccare "Crea pacchetto documenti" per scaricarlo.
Inviare pacchetto documenti a un destinatario - 2° funzionalità
Dopo aver cliccato il tasto "Scarica documenti", l’interfaccia si arricchisce con un box di selezione documenti e una colonna in più sulla griglia dei documenti.
In questo esempio ci siamo spostati sul cantiere.
A differenza dell’esempio sopra, in questo caso cliccando "Tutti", crea il pacchetto di tutte le aziende che partecipano al cantiere.
Il file zip sarà diviso per cartella, una per ogni azienda.
Oppure è possibile selezionare per azienda, come l’esempio sotto
In questo caso è stato selezionata un’azienda nella struttura di appalto, e cliccando il tasto "Tutti" verranno selezionati solo i documenti di quell’azienda.
Torniamo nella modalità di selezione di tutto il cantiere.
1- Numero di documenti selezionati
2- Destinatario del pacchetto
3- Tempo di validità del pacchetto, scegliere tra le proposte del menu a tendina, scaduto tale termine il pacchetto non sarà più scaricabile
4- Eventuale titolo del pacchetto
5- Spuntare se si desidera ricevere notifica quando l’utente ha scaricato il pacchetto
6- Destinatari: nome e e-mail del destinatario, è possibile indicare un solo destinatario per volta. Se c'è la necessità di inviare a più destinatari, ripetere la procedura
7- Messaggio al destinatario
8- Per confermare CREA PACCHETTO DOCUMENTI
