LE FUNZIONI DEI DOCUMENTI
Richieste | Scadenze | Avvisi
Simona
Ultimo aggiornamento 23 giorni fa
Quando si parla in generale dei documenti, è importante sapere che a questo ampio argomento sono associate funzioni correlate di grande rilevanza.
Come ad esempio:
- GESTIONE SCADENZE | TAB AVVISI
- GESTIONE DOCUMENTI RICHIESTI | Tab AVVISI
- QUALIFICA FORNITORI | GESTIONE APPROVAZIONI AUTOMATICHE
GESTIONE SCADENZE | Tab AVVISI
SU DOCUMENTI DELLA MIA AZIENDA E DEI SUB FORNITORI
Ogni volta che viene inserito un documento, sia della nostra azienda che di un sub fornitore, se il documento ha una scadenza definita e se l'azienda è inserita in un Cantiere/Appalto, viene attivata automaticamente la gestione delle notifiche relative alla scadenza.
Di default, le aziende ricevono una notifica automatica 10 giorni prima della scadenza del documento. Questo intervallo di preavviso può essere personalizzato sia per i documenti aziendali che per quelli dei sub fornitori.
Le notifiche automatiche di riepilogo scadenza documenti vengono inviate una volta alla settimana, durante il fine settimana.
Queste informazioni sono sempre visualizzabili sul portale.
Per controllare le scadenze spostarsi sul cantiere/appalto, tab AVVISI.
GESTIONE DOCUMENTI RICHIESTI | Tab AVVISI
SUI DOCUMENTI DEI FORNITORI E/O CANTIERE/APPALTO
I documenti RICHIESTI sono quelli che devono essere obbligatoriamente forniti dalle aziende per poter operare presso un cantiere o un appalto.
Questi documenti possono essere di tre tipi:
- Aziendali, come il DURC;
- Personali, ad esempio certificati di formazione;
- Specifici per il cantiere/appalto, come il POS.
Fino a quando l'azienda non carica il documento richiesto, esso rimarrà elencato tra i DOCUMENTI MANCANTI, visibili nella scheda AVVISI del cantiere o dell'appalto.
Per sapere come impostare, leggere qui.
Come eliminare l'avviso del DOCUMENTO MANCANTE?
Questa funzione è valida solo per il gestore di cantiere/appalto; per ulteriori informazioni leggere qui.
QUALIFICA FORNITORI | GESTIONE APPROVAZIONI AUTOMATICHE
Documenti minimi per ricevere bollino verde (approvazione all'accesso in cantiere/appalto)
Un'altra funzione fondamentale che può configurare il Gestore di Cantiere sui documenti serve per ottenere la qualifica per l'accesso in cantiere/appalto ai fornitori.
La funzione controllerà se il fornitore ha rispettato l'inserimento dei documenti minimi richiesti e se quest'ultimi sono approvati e validi.
Rispettando queste regole minime, il fornitore è automaticamente QUALIFICATO ALL'ACCESSO (bollino verde).
Il controllo si può fare a tre livelli: sull'azienda, sul tecnico, sul cantiere specifico.
Per saperne di più cliccare qui.