DOCUMENTI RICHIESTI AI FORNITORI

Questa funzione è attiva dalla versione BUSINESS in su.

Questa funzione permette una gestione automatica di richiesta documenti tramite portale.

Finchè la richiesta del documento sarà attiva, e il fornitore non carica il documento, riceverà una notifica automatica (una volta alla settimana) di documento mancante.

Il gestore del cantiere imposta la richiesta dei documenti a diversi livelli (con regole predefinite) come di seguito elencato:

- Documenti richiesti sul cantiere - > 

  si imposta da "Struttura appalto" -> 

  selezionare l'azienda a cui fare richiesta -> spostarsi sul tab "Documenti richiesti"

- Documenti richiesti sul singolo dipendente -> 

  dall'anagrafica della Persona -> 

  spostarsi sul tab "Doc. Richiesti"

- Documenti richiesti all'azienda ->  

  dall'anagrafica dell'Azienda -> 

  spostarsi sul tab "Doc. Richiesti"

E’ consigliato fare questa impostazione sul cantiere, perché occorre valutare l’azienda, che tipo di lavorazioni farà e che documenti sono realmente necessari.

ATTENZIONE!!

Se il documento richiesto è un tipo documento legato a una persona, se inserito in generale nel fornitore e non su una persona specifica, questa regola, sarà valida per tutti i dipendenti.

** ECCEZIONE ALLA REGOLA **

In generale vince la richiesta indicata nel cantiere.

Se nel cantiere si indica la FORMAZIONE LAVORATORI PREPOSTO, la richiesta è estesa a tutti i lavoratori e non sarebbe corretto.

Si visualizza il documento FORMAZIONE LAVORATORI PREPOSTO MANCANTE solo se sul cantiere non è presente neanche un documento di questo tipo.

Se è presente, legato a una persona, sulle altre persone non viene richiesto.

Elenco tipi documento su cui è valida l'eccezione appena esposta.

• Formazione Emergenza - Antincendio
• Formazione Emergenza - Primo Soccorso
• Formazione Lavoratori - Spazi Confinanti
• Formazione Uso Attrezzature - Pompe Calcestruzzo
• Formazione Lavoratori - Preposto
• Formazione Lavoratori - RLS
• Formazione Lavoratori - RSPP
• Formazione Lavoratori - Dirigenti
• Formazione Lavoratori - F-GAS
• Formazione Lavoratori - Piano Montaggio Uso e Smontaggio Ponteggio
• Formazione Lavoratori - PES/PAV/PEI
• Nomine Evacuazione Antincendio
• Nomine Medico Competente
• Nomine Varie
• Nomine PES/PAV
• Nomine Preposto
• Nomine Pronto Soccorso
• Nomine RLS
• Nomine RSPP

Per richiedere documenti sui fornitori, impostare la richiesta.

Nell'esempio sotto sarà indicata sul cantiere come richiede dei documenti specifici sui fornitori.

Aprire un cantiere/appalto, spostarsi sul tab STRUTTURA APPALTO.

Fare MODIFICA accanto alla ragione sociale del fornitore

e spostarsi su DOCUMENTI RICHIESTI

In alto saranno visualizzati I DOCUMENTI RICHIESTI PER QUESTO SPECIFICO CANTIERE; di seguito si trovano anche le altre categorie (documenti aziendali e personali) ed è possibile inserire la richiesta.

Per impostare una richiesta, ad esempio su DICHIARAZIONI SPAZI CONFINANTI, mettere SI a sinistra della riga.

Quando si visualizzano già dei documenti con SI, ovviamente stanno ad indicare precedenti richieste. Se si mette NO le richieste vengono annullate.

Quando si visualizza il tasto RESET significa che quella richiesta è fatta specificamente su quel cantiere. Cliccando il tasto Reset, la richiesta viene eliminata.

SALVA E CHIUDI per confermare

Spostarsi sul tab AVVISI

questa è il nuovo elenco di documenti mancanti richiesti al fornitore AZIENDA DI PROVA.

Il gestore, ha anche la possibilità di togliere la richiesta direttamente dal tab AVVISI cliccando NON NECESSARIO oppure togliendo definitivamente la richiesta.

Per sfruttare al massimo tutte le automazioni offerte dal portale, è necessario configurare i documenti richiesti anche per la mia azienda. 

Grazie a questa impostazione, il portale funge da gestore documentale, notificando in caso di assenza di documenti importanti.

Per sapere come impostare (è simile a quello appena descritto), leggere qui.