VERSIONE PROFESSIONAL
A chi è rivolta, funzionalità e caratteristiche
Simona
Ultimo aggiornamento 5 mesi fa
Questa versione è stata appositamente ideata per rispondere alle esigenze delle aziende di piccole e medie dimensioni, in particolare di quelle classificate come appaltatori. Si tratta di realtà imprenditoriali che svolgono la loro attività principalmente su cantieri messi a disposizione dai rispettivi committenti.
Ecco i principali vantaggi offerti dalla versione PROFESSIONAL di sidocs.it, pensata per soddisfare esigenze più avanzate e complesse.
Per una maggiore chiarezza e completezza, abbiamo organizzato i benefici in tre categorie fondamentali, ciascuna studiata per rispondere a specifiche necessità operative e gestionali dei committenti/clienti:
- Clienti
già registrati su Sidocs: benefici immediati grazie alla condivisione e e alla continuità nell’utilizzo della piattaforma. - Clienti privi di un portale dedicato: la piattaforma si propone come una soluzione completa e semplice da adottare, colmando eventuali lacune operative.
- Clienti che utilizzano strumenti propri per la gestione documentale: fornisce un’integrazione flessibile, rispettando le esigenze di chi preferisce mantenere i propri sistemi, senza richiedere cambiamenti drastici.
Questa versione si distingue per la capacità di adattarsi alle diverse necessità, rendendola una scelta strategica per aziende di ogni livello di complessità.
Con questa versione non c’è limite al numero di committenti/clienti in condivisione e ha maggiori funzioni tecniche rispetto alla versione BASE, come descritto anche nella pagina di pricing del sito pubblico.
Clienti già registrati su sidocs.it
I clienti
che posseggono un account attivo su sidocs.it e che lo utilizzano come strumento di gestione quotidiana possono visualizzare in tempo reale i documenti degli appaltatori appena caricati o aggiornati.
Un grande vantaggio è che i documenti aziendali e legati ai tecnici, vengono inseriti una sola volta e sono immediatamente accessibili a tutti, semplificando la gestione e riducendo i tempi operativi.
Clienti che NON dispongono di un proprio portale di gestione documentale
Per i clienti privi di un portale dedicato alla gestione documentale, sidocs.it offre una funzionalità avanzata che permette di inviare i documenti di sicurezza direttamente attraverso la piattaforma, con un sistema simile a WeTransfer (scopri di più qui). Questo strumento semplifica il processo, evitando la necessità di cercare manualmente i file sul computer locale e garantendo una trasmissione rapida ed efficiente dei documenti.
Questa versione offre numerosi vantaggi, pensati per ottimizzare la gestione documentale e valorizzare il vostro lavoro:
- Accesso flessibile e sicuro: potete inviare documenti da qualsiasi dispositivo e ovunque vi troviate. Non è necessario utilizzare il PC aziendale: basta disporre di una connessione internet e delle credenziali di accesso.
- Documenti sempre aggiornati e disponibili: tutti i file sono centralizzati e facilmente accessibili, riducendo i tempi di ricerca e garantendo che le informazioni siano sempre allineate.
- Dimostrazione delle potenzialità del sistema: potete presentare ai vostri clienti i benefici di sidocs.it, evidenziando l’efficienza e la praticità dello strumento.
- Valorizzazione dell’immagine aziendale: l’utilizzo di sidocs.it vi permette di posizionarvi come un’azienda innovativa, al passo con le tecnologie più moderne, o addirittura anticipando le tendenze del settore.
Inoltre, se il cliente riconoscesse il valore di sidocs.it per la condivisione documentale con voi e altri fornitori, potrebbe decidere di adottare la piattaforma in futuro, facilitando l’apertura di nuovi cantieri direttamente attraverso il sistema.
Adottando proattivamente uno strumento già in uso, evitate il rischio di dovervi adattare successivamente a un portale diverso richiesto dal cliente, garantendo continuità ed efficienza nei processi operativi.
Clienti che utilizzano uno strumento proprio
una funzione semplice ma utile: è possibile generare un link al file presente su sidocs.it e "incollarlo" nel portale del cliente.
Anche se sarà necessario compilare i campi richiesti sull'altro portale, al momento di caricare il documento si può utilizzare il collegamento generato da sidocs.it. Questo offre il vantaggio di evitare la ricerca manuale del file sul PC locale, risparmiando tempo e semplificando il processo, soprattutto quando si gestiscono numerose cartelle.
Abbiamo la soluzione ideale per ogni esigenza
Per maggiori informazioni contattateci tramite il servizio tecnico.