COME GENERARE L'ELENCO PERSONALE PER IL PROPRIO SUBAPPALTO

Asia Astolfi

Ultimo aggiornamento 14 giorni fa

Ricercare l'anagrafica azienda del proprio subappalto cliccando in alto su "Aziende"->"Ricerca azienda"

Inserire la Ragione Sociale o P.IVA e cliccare "Applica filtri"

Una volta aperta l'anagrafica cliccando sulla Ragione Sociale o sul codice, spostarsi sul tab "Dipendenti" e cliccare sul tasto "Genera elenco".


Lo step iniziale è un riepilogo testuale della procedura che si sta avviando e riepiloga di fatto i passaggi da eseguire.

Per iniziare cliccare "Inizia procedura".

Se ci sono più documenti di tipo "Elenco personale operativo" disponibili, il sistema da la possibilità di scegliere su quale avviare la procedura, oppure di generarne un nuovo elenco

Per iniziare la procedura cliccare "Aggiorna questo documento" oppure "Crea nuovo documento".

Questa operazione consente di verificare, aggiornare e/o inserire i dati del personale.


Il portale restituisce il risultato del controllo dei dati del dipendente; se verde sarà indicato nell’elenco, se rosso sarà escluso.


E' presente anche la colonna "Qualifiche": questo campo viene compilato in automatico se per il dipendente sono state inserite le tipologie di documento Formazione Preposto, Antincendio e/o Primo Soccorso.


E' poi possibile selezionare quali persone includere nell'elenco.
Il documento può essere scaricato in formato Word o PDF, consentendo di aggiungere l’intestazione aziendale personalizzata. Successivamente, è necessario stamparlo, firmarlo e scannerizzarlo per caricarlo nuovamente sul portale.
Dopo la generazione, in automatico si passa allo step successivo.
Inserire il file cliccando il tasto "Scegli File"

!ATTENZIONE! Il file va ricaricato sempre nello Step 3 della generazione elenco personale e NON come nuovo documento.

Cliccare poi "Procedi".

Nell'ultima fase il sistema controlla che il documento caricato sia corrispondente a quello generato e segnala eventuali errori.

Nel campo "Titolo del documento" si può modificare per indicare una diversa descrizione.

Concludendo questa ultima fase cliccando su "Salva il documento", il sistema carica o aggiorna, il documento tra i documenti aziendali, avrà validità di 6 mesi.

 
 
 
 

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