NOTIFICHE EMAIL

📌 Funzionalità disponibile dalla versione Professional in su e solo sugli utenti che hanno diritti specifici

Abbiamo aggiunto una nuova funzione che permette di scegliere, per ogni tipologia di notifica, a quali indirizzi e-mail inviarla.

Cliccare in alto su "Altro" -> "Sito Configurazione"

Successivamente "Configurazioni" -> "Configurazioni Email"

Appare la seguente interfaccia

Per ogni azienda è impostata un’email di default: se non viene modificata, corrisponde all’indirizzo del primo utente che ha registrato l’azienda su SiDocs. 

Questa email riceve tutte le notifiche quando non sono presenti configurazioni specifiche per i singoli template.

Ad esempio, nello screen sopra, il template con ID 100 - Documento Rifiutato non ha configurazioni attive: in questo caso vale il destinatario predefinito, cioè l’utente che ha inserito il documento.

Cliccando "Apri" sulla riga del documento, si possono impostare configurazioni personalizzate.

Cliccare su +Nuova Configurazione per impostare una configurazione personalizzata per questa tipologia di email.

Dal menù a tendina è possibile scegliere tra due opzioni:

• Destinatario predefinito: persona che ha inserito il documento
• Specificare uno o più indirizzi e-mail

Se, ad esempio, vengono indicate 2 mail e il destinatario predefinito (come nell'impostazione sotto), le notifiche verranno inviate in automatico a 3 destinatari.

Cliccare "Salva" per confermare OGNI impostazione.

Tornando sulla pagina principale di configurazione ora si nota che, sul template con ID 100 ci sono due configurazioni attive, quindi in questo caso non vale più l'email di default ma le impostazioni configurate.

Di seguito un esempio di configurazione notifica legata al cantiere:

"Cantieri-Nuova azienda in struttura appalto"

La logica di configurazione è uguale a quella scritta sopra, ci sono solo configurazioni in più che si possono fare.

Per il template con ID 300 non ci sono configurazioni attive, quindi viene utilizzato il Destinatario Predefinito.

Cliccare il tasto "Apri" in fondo alla riga della notifica.

Cliccare su "+Nuova configurazione" per impostare nuove configurazioni

I destinatari in questo caso possono essere:

• Elenco mail di cantiere + Referente Principale o (se non presenti) la mail di default aziendale
  
• Referente di cantiere che può essere: Principale, documentale, commerciale o assistenza tecnica
• Indirizzi mail specifici

Inoltre è possibile indicare se questa impostazione è valida sia sui cantieri che sugli appalti oppure solo sui cantieri o appalti e, se presente, è possibile indicare un eventuale Stabilimento.

Fare click su "Salva"